Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Newsite GmbH, Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld, Deutschland.
Kontakt für Datenschutzanfragen: Newsite GmbH, Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld — kontakt@newsite-gmbh.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Ob eine Benennung nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG erforderlich ist, hängt von der Zahl der ständig mit der Verarbeitung beschäftigten Personen ab und ist vom Anbieter zu prüfen.

2. Zwei Rollen, die nicht verwechselt werden dürfen

Für die Daten unserer Kundinnen und Kunden — also für die Unterlagen, die Sie in newsite Business Tools hochladen — sind wir Auftragsverarbeiter. Verantwortlich sind Sie. Was wir mit diesen Daten tun dürfen, steht nicht hier, sondern im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für die Daten, die bei der Nutzung unseres Angebots selbst anfallen — Ihr Konto, Ihre Rechnungsdaten, unsere Server-Protokolle — sind wir Verantwortlicher. Darum geht es im Folgenden.

3. Konto und Vertragsabwicklung

Welche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Passwort (nur als Argon2id-Prüfwert, für uns nicht lesbar), Anmeldezeitpunkte, IP-Adresse fehlgeschlagener Anmeldeversuche.
Zweck: Bereitstellung des Zugangs, Absicherung gegen fremde Anmeldeversuche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), für die Absicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem Schutz vor unbefugtem Zugriff).
Dauer: für die Dauer des Vertrags. Anmeldeversuche werden nach Ablauf des Sperrfensters nicht mehr ausgewertet.

4. Abrechnung

Welche Daten: Rechnungsanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Zahlungsstatus. Zahlungsdaten wie Kartennummern erreichen uns nicht; sie werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister eingegeben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Dauer: Rechnungsbelege zehn Jahre nach § 147 AO.

5. Server-Protokolle und Sicherungen

Welche Daten: Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode und eine Anfragekennung. Die Anfragekennung erscheint auch in Fehlermeldungen, damit ein Supportfall auffindbar ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit).
Dauer: verschlüsselte Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Bis zum Ablauf dieser Frist kann eine gelöschte Angabe noch in einer Sicherung enthalten sein — das gilt für jedes System mit Sicherungen und wird hier ausdrücklich genannt statt verschwiegen.

6. Cookies

Wir setzen ein Cookie: das Sitzungscookie nach der Anmeldung. Es ist technisch notwendig, enthält keine Kennung, die über Websites hinweg verfolgt, und wird beim Abmelden serverseitig ungültig. Es ist nicht einwilligungsbedürftig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht.

Tracking durch Dritte, Werbenetzwerke oder eingebettete Schriftarten von fremden Servern setzen wir nicht ein.

7. Empfänger

Wir setzen die auf der Seite Unterauftragsverarbeiter genannten Dienstleister ein. Eine Übermittlung darüber hinaus findet nicht statt.

8. Keine Nutzung Ihrer Daten für das Training von KI-Modellen

Ihre Unterlagen und die daraus gewonnenen Angaben werden nicht zum Training von Modellen verwendet — weder von uns noch, soweit vertraglich zugesichert, von einem eingesetzten Modellanbieter. Der Stand dieser Zusicherungen steht auf der Sicherheitsseite.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Auskunft und Übertragbarkeit können Sie ohne Rückfrage bei uns ausüben: unter Ihre Daten erhalten Sie jederzeit ein vollständiges, maschinenlesbares Archiv aller Daten Ihres Arbeitsbereichs einschließlich der hochgeladenen Originaldateien. Die Löschung beantragen Sie an derselben Stelle.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde.

Stand dieser Fassung: 22.09.2026. Bei Fragen erreichen Sie uns unter kontakt@newsite-gmbh.de.